Administrative/r Mitarbeiter/in Sekretariat

Fixe Arbeitstage: Montag und Donnerstag jeweils ganzer Tag

In der Abteilung Rehabilitative & Regenerative Sportmedizin des Bereichs Sport- und Bewegungsmedizin im Departement für Sport, Bewegung und Gesundheit (DSBG) der Medizinischen Fakultät der Universität Basel ist ab 1. Juni 2020 eine 40 - 50%-Stelle als Administrative/r Mitarbeiter/in im Sekretariat des Bereichs Sport- und Bewegungsmedizin neu zu besetzen. Die/der Stelleninhaber/in arbeitet eng mit der Abteilungsleitung zusammen.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Führung der Abteilung Rehabilitative und Regenerative Sportmedizin und des Sportmedizinischen Ambulatoriums
  • Finanzen: Controlling, Kontierung, Rechnungstellung, Spesenabrechnungen
  • Personal: Unterstützung bei Anstellungen, Austritten, administrative Einführung neuer Mitarbeitenden
  • Ansprechperson für Unterhalt allgemeine Infrastruktur/Gebäude
  • Organisation Veranstaltungen/Sitzungen/Belegungsplanung
  • Verfassen von Sitzungsprotokollen
  • Mitbewirtschaftung Büromaterial, Küche/Besprechungsraum
  • Kursorganisation/-koordination/-administration
  • Diverse weitere administrative Aufgaben
  • Zusammenarbeit mit dem Departementssekretariat

Ihr Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich; Tätigkeit in Klinik oder ärztlicher Praxis ist von Vorteil
  • Sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse (MS Office, Excel, Power Point)
  • Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • rasche Auffassungsgabe, absolute Zuverlässigkeit
  • aufgeschlossene, patientenorientierte und engagierte Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen

eine abwechslungsreiche, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem jungen und motivierten Team sowie attraktive Anstellungsbedingungen und Lohn gemäss Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel.

Bewerbung / Kontakt

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- zeugnisse, Arbeitszeugnisse, Angabe zweier Referenzen und ggf. sonstiger Zeugnisse) senden Sie bitte bis einschliesslich 29.02.2020 elektronisch an Privatdozent Dr. Timo Hinrichs (z.Hd. jasmin.stumpf@unibas.ch). Bitte fügen Sie sämtliche Unterlagen zu einem einzigen pdf-Dokument zusammen. Richten Sie eventuelle Fragen zur Ausschreibung bitte an dieselbe Adresse.


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