Administrative/r Mitarbeiter/in Sekretariat

Fixe Arbeitstage: Montag und Donnerstag jeweils ganzer Tag

In der Abteilung Rehabilitative & Regenerative Sportmedizin des Bereichs Sport- und Bewegungsmedizin im Departement für Sport, Bewegung und Gesundheit (DSBG) der Medizinischen Fakultät der Universität Basel ist ab 1. Juni 2020 eine 40 - 50%-Stelle als Administrative/r Mitarbeiter/in im Sekretariat des Bereichs Sport- und Bewegungsmedizin neu zu besetzen. Die/der Stelleninhaber/in arbeitet eng mit der Abteilungsleitung zusammen.

Ihre Aufgaben

  • Administrative Führung der Abteilung Rehabilitative und Regenerative Sportmedizin und des Sportmedizinischen Ambulatoriums
  • Finanzen: Controlling, Kontierung, Rechnungstellung, Spesenabrechnungen
  • Personal: Unterstützung bei Anstellungen, Austritten, administrative Einführung neuer Mitarbeitenden
  • Ansprechperson für Unterhalt allgemeine Infrastruktur/Gebäude
  • Organisation Veranstaltungen/Sitzungen/Belegungsplanung
  • Verfassen von Sitzungsprotokollen
  • Mitbewirtschaftung Büromaterial, Küche/Besprechungsraum
  • Kursorganisation/-koordination/-administration
  • Diverse weitere administrative Aufgaben
  • Zusammenarbeit mit dem Departementssekretariat

Ihr Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich; Tätigkeit in Klinik oder ärztlicher Praxis ist von Vorteil
  • Sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse (MS Office, Excel, Power Point)
  • Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • rasche Auffassungsgabe, absolute Zuverlässigkeit
  • aufgeschlossene, patientenorientierte und engagierte Persönlichkeit

Wir bieten Ihnen

eine abwechslungsreiche, selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem jungen und motivierten Team sowie attraktive Anstellungsbedingungen und Lohn gemäss Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel.

Bewerbung / Kontakt

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- zeugnisse, Arbeitszeugnisse, Angabe zweier Referenzen und ggf. sonstiger Zeugnisse) senden Sie bitte bis einschliesslich 29.02.2020 elektronisch an Privatdozent Dr. Timo Hinrichs (z.Hd. jasmin.stumpf@unibas.ch). Bitte fügen Sie sämtliche Unterlagen zu einem einzigen pdf-Dokument zusammen. Richten Sie eventuelle Fragen zur Ausschreibung bitte an dieselbe Adresse.


More about employer

Company

University of Basel

Locations


Apply for this job

Send me the advert by email


Employer's other advertisements

Administrative/n Assistentin/Assistenten

University of Basel
Basel (Switzerland) Published: 2020-02-19

Hilfsassistent/in

University of Basel
Basel (Switzerland) Published: 2020-02-12

Startstipendien der Graduate School of Social Sciences G3S

University of Basel
Basel (Switzerland) Published: 2020-01-10

Wissenschaftliche Hilfskraft

University of Basel
Basel (Switzerland) Published: 2020-02-11

Tierpfleger/-in - Ref.: IOB044

University of Basel
Basel (Switzerland) Published: 2020-02-06

Hilfsassistent/in für die Bibliothek

University of Basel
Basel (Switzerland) Published: 2020-02-20

Labormitarbeiter/in

University of Basel
Basel (Switzerland) Published: 2020-02-24

Auditeur Comptable et Financier

University of Basel
Basel (Switzerland) Published: 2020-02-14

Diplomierte Pflegefachperson HF/FH

University of Basel
Basel (Switzerland) Published: 2020-02-13

System Engineer Active Directory und Windows Server

University of Basel
Basel (Switzerland) Published: 2020-02-10